Airport Transfers
Private airport transportation from Kelowna International Airport (YLW) in British Columbia to hotels and homes in downtown Kelowna, the Mission, West Kelowna and Lake Country, booked before you land.
Pre-booked private transportation takes you directly from Kelowna International Airport to your hotel, resort or vacation rental.
After immigration, baggage claim and customs, continue outside the terminal to the meeting area named in your confirmation. Your vehicle is reserved only for the passengers on your reservation: unlike a shared shuttle, it makes no extra hotel stops for other travelers, and the price is per vehicle, not per person.
Our airport transportation in Kelowna takes you from YLW to hotels, condos and vacation homes downtown and along the Okanagan Lake shore, the Mission and Lower Mission, West Kelowna's wineries, Lake Country and the UBC Okanagan campus.
Kelowna airport transfers start in the arrivals area of the single terminal, where your driver meets you after baggage claim, and after customs if you fly in from the US or Mexico. We track your flight, so the pickup follows your real landing time, and the price for your vehicle is fixed before you fly, from a sedan for two to a van for a family or group with skis and golf bags.
Each transfer goes door to door to your hotel, condo or vacation home in Kelowna, West Kelowna or Lake Country. Heading on to Big White, Vernon, SilverStar or Penticton? Enter your address in the booking form to see whether a transfer is offered; if it is not, contact us before you fly.
Our Kelowna airport shuttle is a private van for your party only, not a shared ski or hotel shuttle that waits for other flights and stops along the way. It leaves when you have your bags, with room for skis, golf clubs and bikes, and suits families, wedding parties and groups.
Desde sedanes privados hasta vans de grupo. Un precio fijo por vehículo, sea cual sea el tamaño de tu grupo.
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Sedán privado
1 a 4 pasajeros
Traslado privado y directo. Todos los impuestos incluidos.
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SUV de lujo
Hasta 6 pasajeros
SUV VIP cómoda con prestaciones premium.
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Van privada
Hasta 8 pasajeros
Ideal para familias y grupos con equipaje.
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Van grupal
Hasta 16 pasajeros
Nuestro vehículo más grande. Espacio para hasta 16 pasajeros y su equipaje.
Kelowna International Airport (YLW) is in the north of Kelowna, beside Highway 97, and the City of Kelowna runs it. All flights use one terminal; a new departures lounge opened in January 2026.
Domestic flights arrive with no passport check. Flights from the US, Mexico and other countries clear Canadian customs and immigration with the Canada Border Services Agency first, and one of the three baggage carousels is set aside for them. After baggage claim you walk out into the arrivals area, with car rental counters inside and taxis and shuttles at the curb outside.
Kelowna is on Pacific Time, one hour behind Calgary and Edmonton, and uses the Canadian dollar.
eTA or visa. Most visa-exempt visitors flying to Canada need an electronic travel authorization (eTA) before boarding, and others need a visitor visa. US citizens need only a valid passport, and US green card holders need their passport and green card.
Customs declaration. On flights from outside Canada you declare goods to the CBSA on arrival, including alcohol, food and plants. Taking cannabis across the Canadian border is illegal, even though it is legal within Canada.
Rideshare zone. Uber and Uride pick up at the north end of the terminal, outside arrivals, while taxis and pre-booked cars use the curb at the front.
Canadian dollars. Canada uses the Canadian dollar, and cards and contactless payments are widely accepted.
Terminal, migración y aduana en Kelowna International Airport
1
Recoge tu equipaje y sal. Tu conductor ya está siguiendo el vuelo.
2
Te espera en llegadas, cerca de la salida de la terminal, con un cartel con tu nombre. Tu confirmación incluye su teléfono por si no os veis.
3
Lleva tu equipaje al vehículo, aparcado cerca. Sin otras paradas ni otros pasajeros.
En YLW
Meet in the arrivals area
Kelowna has one terminal, and pre-booked drivers meet passengers in the arrivals area after baggage claim, and after customs for international and US flights.
En YLW
Curb outside the terminal
Taxis, limousines and licensed shuttles load at the curb outside the front of the terminal, while Uber and Uride use the north end outside arrivals.
No aceptes un traslado de alguien que dice conocer tu reserva.
Comprueba el nombre de la empresa y los datos de la reserva antes de subir.
One-way arrival
YLW Hotel
From the airport to your hotel, resort or rental.
One-way departure
Hotel YLW
From where you're staying back to Kelowna International Airport.
Round trip
YLW Hotel
Both journeys on one reservation. Give both flights, the return pickup address and the passengers for each. Staying at more than one hotel? Give the full itinerary.
La vuelta es igual de sencilla. Te recogemos en tu hotel o villa antes de tu vuelo, con tiempo suficiente para facturación y seguridad. Indícanos tu alojamiento y los datos del vuelo de salida al reservar y te recomendaremos la hora de recogida adecuada según tu ubicación y el día de viaje.
Reserva solo la llegada, solo la salida, o ambas como ida y vuelta, lo que mejor encaje con tus planes. Las reservas de ida y vuelta se gestionan bajo una sola reserva, así que tu recogida de regreso queda programada y confirmada antes incluso de aterrizar, una cosa menos que organizar a mitad de las vacaciones.
Los vuelos no siempre salen a su hora. Seguimos tu vuelo en tiempo real, así que si se retrasa, tu conductor ajusta la hora de recogida sin coste adicional. Si cambia tu itinerario por completo (otro vuelo, otra fecha u otro aeropuerto de llegada), contáctanos en cuanto lo sepas para actualizar tu reserva y asegurarnos de que haya un conductor listo cuando aterrices de verdad.
About one checked suitcase and one carry-on each; the right vehicle depends on the total volume. Tell us about golf clubs, surfboards, bikes, strollers or extra bags.
Request them when booking, with the child's age and size. Availability and any fee are confirmed on your reservation.
Give the wheelchair's size, weight and whether it folds, so a suitable vehicle is assigned.
Ask for authorization before booking and tell us about the animal and its carrier.
eTA or visa
Most visa-exempt visitors flying to Canada need an eTA before boarding; US citizens and US green card holders are exempt.
Customs on arrival
Flights from the US, Mexico and other countries clear Canadian customs with the CBSA before baggage claim.
Canadian dollars
Canada uses the Canadian dollar, and cards and contactless payments are widely accepted.
Rideshare pickup
Uber and Uride pick up at the north end of the terminal, outside arrivals.
Local time
Kelowna is on Pacific Time, the same as Vancouver and Seattle.
¿Viajas con un grupo grande, organizas una boda de destino o coordinas el transporte de un retiro corporativo o un congreso? Ofrecemos vehículos de mayor capacidad y coordinación de varios vehículos para grupos de cualquier tamaño, incluidos varios puntos de recogida y traslados programados según tu evento. Cuéntanos el tamaño del grupo y el itinerario y prepararemos un transporte que mantenga a todos en movimiento.
“Absolutely fantastic service! My driver was early, courteous, and the car was immaculate.”
Sarah L. · March 2026
“The ride was comfortable and quick. Quality service that's well worth it.”
James H. · February 2026
“I use airporttransportation.com whenever I travel. Consistently reliable, and their drivers are top-notch.”
William C. · February 2026
“Booking was simple and the price was clear. No surprises at the airport. Highly recommended.”
María G. · January 2026
24 h
Cancelación gratuita hasta 24 horas antes de la recogida, con reembolso completo. Las cancelaciones posteriores no son reembolsables.
Cambios
Contáctanos para cambiar el vuelo, el hotel o la hora de recogida. Los plazos están en las políticas de reserva.
No presentación
El tiempo de espera, la no presentación y las paradas extra siguen las políticas de reserva que aceptas al pagar.
Reserva tu traslado en línea en unos minutos con el formulario de arriba. Si cambian tus planes, contáctanos cuanto antes para modificar los datos de recogida o cancelar la reserva. Los tiempos de respuesta y las posibles tarifas dependen de la antelación con la que se solicite el cambio.
In the arrivals area of the single terminal, after baggage claim, and after customs if you fly in from outside Canada. Your confirmation gives the exact meeting point.
YLW is about 11.5 km (7 miles) northeast of downtown Kelowna, beside Highway 97, and the drive usually takes about 20 minutes, longer at rush hour. West Kelowna is across the Okanagan Lake bridge, a little farther, and Big White is about an hour away.
Yes. We drive to hotels, condos and vacation homes downtown, along the Okanagan Lake shore and in the Mission and Lower Mission.
Yes. We drive across the bridge to hotels, homes and wineries in West Kelowna, including the Westside Wine Trail area.
Yes. Lake Country and the UBC Okanagan campus are close to the airport, and we drive door to door to both.
Big White is in the mountains east of Kelowna. Enter your address in the booking form to see whether a transfer is offered; if it is not, contact us before you fly.
Vernon and SilverStar are north of the airport, and Penticton is south down the lake. Enter your address in the booking form to see whether a transfer is offered; if it is not, contact us before you fly.
One. All domestic, US and international flights use the same terminal, and every arriving passenger exits into the same arrivals area.
Yes. Give the full street address and any gate code or access details when you book, so your driver can take you to the door.
Yes. Give your flight number and arrival time when you book, and your driver is scheduled for your real landing, including late evening arrivals and early departures.
There is no need. Booking ahead gives you a confirmed vehicle and a meeting point before you land, so check the company name against your confirmation before getting in.
We monitor the flight on your reservation, so your driver waits for the actual landing. If your flight number, date or airline changes, or your flight is canceled, tell customer service so the pickup can be moved.
Yes. Book a one-way departure or a round trip from your hotel, condo or vacation home, and give your flight number and departure time so the pickup leaves time for check-in and security.
Yes. This page books rides from Kelowna International Airport (YLW) in British Columbia, Canada. Penticton has its own smaller airport, YYF, so check the code on your ticket.
No. Airport Transportation is a private transfer service that books rides from YLW; we are not the airport or its operator. For terminals, airlines and other ways to get around, see our Kelowna airport page.
Ofrecemos transporte privado desde cualquier aeropuerto hasta cualquier hotel al mejor precio, y contamos con licencia y cobertura de responsabilidad total.
Airport Transportation ofrece únicamente transporte privado: en vans, SUV de lujo o minibuses.
Los precios de nuestro sitio web son por vehículo, no por persona, según un rango de pasajeros.
Las vans normales llevan hasta 9 pasajeros, los minibuses hasta 16 y los SUV de lujo hasta 6 pasajeros.
Sal por completo del aeropuerto. Verás a representantes con carteles: busca el logotipo de Airport Transportation o tu nombre.
Habitualmente Toyota Hiace, Volkswagen Transporter, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Chevrolet Tahoe y Chevrolet Suburban.
Sí: contamos con un seguro de responsabilidad total para todos los pasajeros mientras usan nuestros servicios.
Las sillas para bebé se proporcionan con aviso previo, sujetas a disponibilidad, con un máximo de una silla por vehículo.
Puedes reservar con cualquier antelación; sugerimos entre una semana y un día antes. También hay reservas para el mismo día.
PayPal es nuestro método de pago principal; también hay una opción de pago en efectivo al reservar por nuestro sitio web. Las tarjetas de crédito se aceptan a través de PayPal.
Sí: para tu comodidad, todas nuestras unidades cuentan con aire acondicionado.
Durante la reserva te pedimos tu aerolínea y número de vuelo para poder rastrear los retrasos y esperarte.
Sí, puedes añadir una parada adicional a tu servicio durante el proceso de reserva.
No: los precios se fijan por rango de pasajeros o por vehículo, no por edad.
Sí. Cancela sin coste hasta 24 horas antes de tu recogida y se te reembolsa el importe completo. Las cancelaciones con menos de 24 horas de antelación no son reembolsables.
Sí: aunque su inglés puede no ser de nivel nativo, los conductores tienen la capacidad de comunicarse con los pasajeros.
Las propinas no son obligatorias, pero sí muy recomendables; los conductores las ganan gracias a la calidad de su servicio.
Todos los precios están en USD. A través de PayPal puedes pagar en casi cualquier moneda; los pagos en efectivo se aceptan solo en USD.
Podemos transportar mascotas domésticas dentro de transportines que quepan en un vehículo normal.
Sí: hay espacio de sobra para una maleta y un equipaje de mano por persona.
Todo traslado privado incluye un conductor profesional con licencia; un vehículo asegurado y en buen estado; seguimiento del vuelo en tiempo real; servicio de recepción a la llegada; y servicio puerta a puerta sin cargos ocultos añadidos después de reservar. Tu precio fijo cubre la ruta completa hasta tu destino.
Elige el vehículo para tu grupo y tu equipaje, añade tu vuelo y revisa la reserva completa antes de pagar.
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