Airport Transfers
Private airport transportation from Reno-Tahoe International Airport (RNO) to downtown Reno, Sparks and Lake Tahoe, from Incline Village and Truckee to South Lake Tahoe, booked before you land.
Pre-booked private transportation takes you directly from Reno-Tahoe International Airport to your hotel, resort or vacation rental.
After immigration, baggage claim and customs, continue outside the terminal to the meeting area named in your confirmation. Your vehicle is reserved only for the passengers on your reservation: unlike a shared shuttle, it makes no extra hotel stops for other travelers, and the price is per vehicle, not per person.
Our airport transportation in Reno takes you to the casino hotels downtown and in Sparks, to Incline Village and the North Shore, to Truckee, Northstar and Palisades Tahoe, and to Stateline and South Lake Tahoe.
Reno airport transfers start in the ground transportation loop outside Door D, north of baggage claim, where pre-arranged drivers pick up. We track your flight, so the pickup follows your real landing time, and the price for your vehicle is fixed before you fly, from a sedan for two to a van for a ski group with boards and bags.
Each Reno airport transfer goes door to door to your hotel, casino resort, cabin or vacation rental in Reno and Sparks or around Lake Tahoe, including the ski resorts. Going on to Sacramento, Kirkwood or Mammoth Lakes? Enter your address in the booking form to see whether a transfer is offered.
Our Reno airport shuttle is a private van for your party only, not a scheduled Tahoe shuttle that waits for other passengers and stops along the shore. It leaves when you have your bags, with room for skis, snowboards and golf clubs, and suits families and groups heading up to the lake.
Desde sedanes privados hasta vans de grupo. Un precio fijo por vehículo, sea cual sea el tamaño de tu grupo.
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Sedán privado
1 a 4 pasajeros
Traslado privado y directo. Todos los impuestos incluidos.
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SUV de lujo
Hasta 6 pasajeros
SUV VIP cómoda con prestaciones premium.
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Van privada
Hasta 8 pasajeros
Ideal para familias y grupos con equipaje.
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Van grupal
Hasta 16 pasajeros
Nuestro vehículo más grande. Espacio para hasta 16 pasajeros y su equipaje.
Reno-Tahoe International Airport (RNO) has one terminal, with a central security checkpoint and two concourses: B, used by most airlines, and C, used mainly by Southwest. Most flights are domestic, so you walk from the gate to baggage claim with no passport check.
Passengers on the Volaris flight from Guadalajara go straight from the aircraft into the U.S. Customs and Border Protection facility next to the main terminal before entering the airport. Baggage claim and the rental car counters share one hall, and pickups for taxis, rideshare, shuttles and pre-arranged drivers are outside Door D.
Reno sits at about 4,400 feet. Nevada and the Lake Tahoe area are on Pacific Time and use the US dollar.
Entering the US. International visitors need a US visa or an approved ESTA before they fly. Most reach Reno on a domestic connection and clear immigration at their first US airport; only the Guadalajara flight clears customs in Reno.
Winter chain controls. Snowstorms bring chain controls on the Mount Rose Highway, Interstate 80 over Donner Summit and US 50, and roads can close for hours. Your driver follows the controls in force, so allow extra time on a stormy day.
Two states around the lake. Incline Village and Stateline are in Nevada, while Truckee, Palisades Tahoe and the city of South Lake Tahoe are in California. Give the full address and town, as some street names repeat around the lake.
Cabins and snowy driveways. Many Tahoe rentals sit on steep or private roads that may be unplowed in winter, so your driver stops at the nearest point a vehicle can safely reach.
Terminal, migración y aduana en Reno-Tahoe International Airport
1
Recoge tu equipaje y sal. Tu conductor ya está siguiendo el vuelo.
2
Te espera en llegadas, cerca de la salida de la terminal, con un cartel con tu nombre. Tu confirmación incluye su teléfono por si no os veis.
3
Lleva tu equipaje al vehículo, aparcado cerca. Sin otras paradas ni otros pasajeros.
En RNO
Meet at Door D
Pre-arranged drivers, limousines and shuttles pick up in the ground transportation loop outside Door D, north of baggage claim.
En RNO
Waiting inside
Greeters can wait in the seating and family waiting area in the main terminal near Door D, by baggage claim.
No aceptes un traslado de alguien que dice conocer tu reserva.
Comprueba el nombre de la empresa y los datos de la reserva antes de subir.
One-way arrival
RNO Hotel
From the airport to your hotel, resort or rental.
One-way departure
Hotel RNO
From where you're staying back to Reno-Tahoe International Airport.
Round trip
RNO Hotel
Both journeys on one reservation. Give both flights, the return pickup address and the passengers for each. Staying at more than one hotel? Give the full itinerary.
La vuelta es igual de sencilla. Te recogemos en tu hotel o villa antes de tu vuelo, con tiempo suficiente para facturación y seguridad. Indícanos tu alojamiento y los datos del vuelo de salida al reservar y te recomendaremos la hora de recogida adecuada según tu ubicación y el día de viaje.
Reserva solo la llegada, solo la salida, o ambas como ida y vuelta, lo que mejor encaje con tus planes. Las reservas de ida y vuelta se gestionan bajo una sola reserva, así que tu recogida de regreso queda programada y confirmada antes incluso de aterrizar, una cosa menos que organizar a mitad de las vacaciones.
Los vuelos no siempre salen a su hora. Seguimos tu vuelo en tiempo real, así que si se retrasa, tu conductor ajusta la hora de recogida sin coste adicional. Si cambia tu itinerario por completo (otro vuelo, otra fecha u otro aeropuerto de llegada), contáctanos en cuanto lo sepas para actualizar tu reserva y asegurarnos de que haya un conductor listo cuando aterrices de verdad.
About one checked suitcase and one carry-on each; the right vehicle depends on the total volume. Tell us about golf clubs, surfboards, bikes, strollers or extra bags.
Request them when booking, with the child's age and size. Availability and any fee are confirmed on your reservation.
Give the wheelchair's size, weight and whether it folds, so a suitable vehicle is assigned.
Ask for authorization before booking and tell us about the animal and its carrier.
Entering the US
International visitors need a US visa or an approved ESTA, and only the Guadalajara flight clears customs at Reno.
Pickups at Door D
Taxis, rideshare, shuttles and pre-arranged drivers all pick up in the loop outside Door D.
Mountain roads
In winter, check road conditions and chain controls before heading to Lake Tahoe.
High altitude
Reno is at about 4,400 feet and Lake Tahoe is higher, so drink water and pace yourself.
Local time
Nevada and the Lake Tahoe area are on Pacific Time.
¿Viajas con un grupo grande, organizas una boda de destino o coordinas el transporte de un retiro corporativo o un congreso? Ofrecemos vehículos de mayor capacidad y coordinación de varios vehículos para grupos de cualquier tamaño, incluidos varios puntos de recogida y traslados programados según tu evento. Cuéntanos el tamaño del grupo y el itinerario y prepararemos un transporte que mantenga a todos en movimiento.
“Absolutely fantastic service! My driver was early, courteous, and the car was immaculate.”
Sarah L. · March 2026
“The ride was comfortable and quick. Quality service that's well worth it.”
James H. · February 2026
“I use airporttransportation.com whenever I travel. Consistently reliable, and their drivers are top-notch.”
William C. · February 2026
“Booking was simple and the price was clear. No surprises at the airport. Highly recommended.”
María G. · January 2026
24 h
Cancelación gratuita hasta 24 horas antes de la recogida, con reembolso completo. Las cancelaciones posteriores no son reembolsables.
Cambios
Contáctanos para cambiar el vuelo, el hotel o la hora de recogida. Los plazos están en las políticas de reserva.
No presentación
El tiempo de espera, la no presentación y las paradas extra siguen las políticas de reserva que aceptas al pagar.
Reserva tu traslado en línea en unos minutos con el formulario de arriba. Si cambian tus planes, contáctanos cuanto antes para modificar los datos de recogida o cancelar la reserva. Los tiempos de respuesta y las posibles tarifas dependen de la antelación con la que se solicite el cambio.
In the ground transportation loop outside Door D, just north of baggage claim, where pre-arranged pickups wait. Follow the meeting instructions in your confirmation.
Downtown Reno is about 3 miles away, roughly 10 minutes by car, and Sparks is just to the east. Incline Village and Truckee are each about 35 miles away, around 45 minutes to an hour, and South Lake Tahoe is about 60 miles, often 75 to 90 minutes; winter storms can add more.
Yes. We drive over the Mount Rose Highway to Incline Village, Crystal Bay, Kings Beach and Tahoe City, door to door to your hotel or rental.
Yes. We drive along Interstate 80 to Truckee, Northstar and Palisades Tahoe, with room for skis and snowboards when you book the right vehicle.
Yes. We drive to the casino hotels at Stateline, to South Lake Tahoe and to Heavenly Village, door to door.
These are farther from Reno. Enter your address in the booking form to see whether a transfer is offered.
Reno has one terminal with two concourses, B and C, and every passenger exits to the same baggage claim. Your driver meets you outside Door D whichever concourse you land at.
Yes. Give the full street address and town, and tell us about steep or private roads; in snow, your driver stops at the nearest point a vehicle can safely reach.
Yes. Book with your flight number and your driver is scheduled for your actual arrival time, including late-evening landings when shuttles and buses have stopped running.
There is no need. Booking ahead gives you a confirmed vehicle and a meeting point before you land; if someone approaches you, check the company name against your confirmation.
We monitor the flight on your reservation, so your driver waits for the actual landing. If your flight number, date or airline changes, or your flight is canceled, tell customer service so the pickup can be moved.
Yes. Book a one-way departure or a round trip from your hotel, casino resort or rental. In winter, allow extra time for chain controls on the drive down from the lake.
It can. Chain controls and road closures on the mountain passes can slow or delay the drive, so your driver follows the controls in force and the route that is open.
No. Airport Transportation is a private transfer service that books rides from RNO; we are not the airport or its operator. For terminals, airlines and other ways to get around, see our Reno airport page.
Ofrecemos transporte privado desde cualquier aeropuerto hasta cualquier hotel al mejor precio, y contamos con licencia y cobertura de responsabilidad total.
Airport Transportation ofrece únicamente transporte privado: en vans, SUV de lujo o minibuses.
Los precios de nuestro sitio web son por vehículo, no por persona, según un rango de pasajeros.
Las vans normales llevan hasta 9 pasajeros, los minibuses hasta 16 y los SUV de lujo hasta 6 pasajeros.
Sal por completo del aeropuerto. Verás a representantes con carteles: busca el logotipo de Airport Transportation o tu nombre.
Habitualmente Toyota Hiace, Volkswagen Transporter, Mercedes Sprinter, Volkswagen Crafter, Chevrolet Tahoe y Chevrolet Suburban.
Sí: contamos con un seguro de responsabilidad total para todos los pasajeros mientras usan nuestros servicios.
Las sillas para bebé se proporcionan con aviso previo, sujetas a disponibilidad, con un máximo de una silla por vehículo.
Puedes reservar con cualquier antelación; sugerimos entre una semana y un día antes. También hay reservas para el mismo día.
PayPal es nuestro método de pago principal; también hay una opción de pago en efectivo al reservar por nuestro sitio web. Las tarjetas de crédito se aceptan a través de PayPal.
Sí: para tu comodidad, todas nuestras unidades cuentan con aire acondicionado.
Durante la reserva te pedimos tu aerolínea y número de vuelo para poder rastrear los retrasos y esperarte.
Sí, puedes añadir una parada adicional a tu servicio durante el proceso de reserva.
No: los precios se fijan por rango de pasajeros o por vehículo, no por edad.
Sí. Cancela sin coste hasta 24 horas antes de tu recogida y se te reembolsa el importe completo. Las cancelaciones con menos de 24 horas de antelación no son reembolsables.
Sí: aunque su inglés puede no ser de nivel nativo, los conductores tienen la capacidad de comunicarse con los pasajeros.
Las propinas no son obligatorias, pero sí muy recomendables; los conductores las ganan gracias a la calidad de su servicio.
Todos los precios están en USD. A través de PayPal puedes pagar en casi cualquier moneda; los pagos en efectivo se aceptan solo en USD.
Podemos transportar mascotas domésticas dentro de transportines que quepan en un vehículo normal.
Sí: hay espacio de sobra para una maleta y un equipaje de mano por persona.
Todo traslado privado incluye un conductor profesional con licencia; un vehículo asegurado y en buen estado; seguimiento del vuelo en tiempo real; servicio de recepción a la llegada; y servicio puerta a puerta sin cargos ocultos añadidos después de reservar. Tu precio fijo cubre la ruta completa hasta tu destino.
Elige el vehículo para tu grupo y tu equipaje, añade tu vuelo y revisa la reserva completa antes de pagar.
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